BiUM – Serval2 – gérer son portefeuille de publications

Cette formation est ouverte à tous les chercheur-euse-s FBM ou assistant-e-s administratif-ve-s en charge des dossiers de chercheur-euse-s FBM (académiques, secrétaires, chef-fe-s de projet,..). La formation est en français mais les participant-e-s peuvent s’ils-elles le désirent poser leurs questions en anglais. Les réponses seront données dans la même langue que la question posée.

Au cours de ce workshop, les chercheur-euse-s et le personnel administratif de la FBM seront informé-e-s sur la manière d’utiliser Serval. Ils-elles découvriront comment saisir de manière facilitée et semi-automatisée les informations (métadonnées) relatives à leurs publications. Ils-elles seront initié-e-s à l’utilisation de la base de données  pour effectuer des recherches, gérer leurs données et produire des rapports d’activité. Ils-elles apprendront également comment déposer gratuitement leurs publications (PDF author manuscript) afin de réaliser du green Open Access et ainsi répondre aux directives Open Access du FNS et de H2020. Ils-elles auront l’occasion de mettre leurs connaissances en pratique et de procéder à la saisie de métadonnées et au dépôt d’une publication dans Serval2.

Objectifs

Savoir utiliser Serval pour rechercher une publication produite à la FBM.

Savoir utiliser Serval pour gérer et valoriser son portefeuille de publications.

Comprendre les intérêts pour le-la chercheur-euse de publier son travail de recherche en Open Access.

Comprendre les deux approches possibles pour mettre une publication en Open Access (Gold road et Green road).

Savoir déposer une publication sur Serval dans le but de la mettre en Open Access.

Remarque(s)

Afin de promouvoir, évaluer et pérenniser la production scientifique des chercheur-euse-s de la Faculté de Biologie et de Médecine (FBM) à l’UNIL et au CHUV, toutes les publications produites par les cadres académiques de la faculté doivent être répertoriées sur le dépôt institutionnel Serval2 (nouvelle version de Serval). Les évaluations individuelles des cadres académiques, ainsi que celles des départements de la FBM reposent en partie sur les publications scientifiques produites par les chercheur-euse-s et inventoriées sur la base de données Serval2. Notamment, les informations introduites par les chercheur-euse-s dans leur dossier personnel seront utilisées par le service d’évaluation de la FBM lors de la constitution de leur bibliométrie.

Par ailleurs, les politiques internationales et les agences de financements Suisses (FNS) et Européennes (H2020) imposent que les résultats de recherche financée par ces agences de financement soient publiés en accès libre (Open Access) afin de profiter entièrement aux progrès scientifiques, techniques et médicaux. On distingue essentiellement deux voies pour mettre des publications en Open Access: i) la Gold Road lorsque l’article est publié dans une revue en Open Access et ii) La Green Road lorsque l’auteur dépose son manuscrit en Open Access sur un dépôt institutionnel en parallèle de sa publication commerciale présente sur le site éditeur. La voie officielle afin que les chercheurs de la FBM puissent réaliser du green Open Access est de déposer leur PDF author manuscript sur Serval2.

Pour toutes ces raisons, les chercheur-euse-s doivent actualiser avec soin toutes les informations liées à leurs publications dans la base de données Serval afin d’assurer l’exactitude des données et une bonne démarche de transparence dans le reporting de leur production scientifique.

Public cible

Chercheurs FBM, Médecin, Administratif, Cadre, Infirmier-ère, Physiothérapeute, Sage-femme, Ergothérapeute

Pré-requis

Utilisation régulière de Pubmed et connaissance de base sur la structure d’un article scientifique (titre, affiliation des auteurs, types de documents scientifiques. Avoir accès à un dossier individuel de chercheur ou d’une unité de chercheurs créé dans Serval

Responsable(s)

Cécile Lebrand, Dre en Neuroscience, Research Publication Officer, BiUM – CHUV

Informations pratiques

Lieu : à distance jusqu’à nouvel ordre. Logiciel de télé-conférence à définir en fonction du besoin de l’utilisateur.

Frais de participation

Cours non payant pour les collaborateur-trice-s FBM du CHUV et de l’UNIL.

Nombre de participants

Min1, max 2-3

Renseignements

Dr. Cécile Lebrand

Research & Publications Officer

FBM Publication Management Unit

Bibliothèque Universitaire de Médecine

Chemin des Falaises 2

CH-1005 Lausanne

Tél. +41 (0)21 314 50 81 – Cecile.lebrand@chuv.ch

Mis à jour le 25.05.2020