Soutien financier pour la publication Open Access CHUV / FBM-UNIL / Unisanté

Votre institution (CHUV / FBM-UNIL / Unisanté) met à votre disposition des moyens pour financer partiellement ou entièrement vos publications en Open Access. Il s’agit d’une part des accords Read&Publish (R&P) passés avec un certain nombre d’éditeurs scientifiques classiques et Open Access, ainsi que du Fond Gold UNIL.

Conditions générales à remplir

  1. 1. Le corresponding author doit être affilié CHUV/FBM-UNIL/Unisanté sur l’article et sur les plateformes des journaux, selon les directives (voir directive 4.3 de l’UNIL  pour CHUV (p.2-3) et UNIL (p.1)) et Unisanté_affiliation pour Unisanté)
  2. 2. Votre journal d’intérêt figure dans les listes du DOAJ ou des accords Read and Publish (ci-dessous)
  3. 3. Vous sélectionnez au moment de la signature/conclusion du contrat de licence une licence CC BY 4.0 en priorité (ce n’est pas toujours celle mise par défaut par l’éditeur) et en dernier recours, toute autre licence CC proposée par l’éditeur.
Responsable Open Access CHUV/FBM-UNIL
Sandrine Pernier
Tél. +41 (0)79 556 45 38; Mail

Synthèse des accords par éditeur

  • Annual Reviews

     

    Grâce au modèle « Subscribe to Open (S2O), l’abonnement soucrit par l’Unil permet aux auteurs CHUV/UNIL/Unisanté de publier gratuitement dans les revues de cet éditeur. La liste des revues est disponible sur le site d’Annual Reviews.
  • BMC Springer Open
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Illimité  En cours Gold OA 15% Biomed Central et Springer Open
    • Tous types d’articles
    Lien vers les guidlines de soumission BMC et Springer Open

  • BMJ case report - Pas d'accord financier

    L’UNIL offre un Institutional Fellowships qui permet à tous les membres du corps enseignant, du personnel et des étudiants de soumettre autant de publications qu’ils le souhaitent durant une année, ainsi que d’accéder et de réutiliser gratuitement tout le matériel publié dans la revue. Pour chaque corresponding author, il y a, à la première soumission, un montant de 522$ (frais de fellowship). Ce montant est dû pour toute forme de publication à la première soumission de l’année.
    Pour une publication Open Access, il faudra ajouter 499£ d’APC. Ce journal ayant un modèle économique propre, il n’est pas identifié dans les catégories usuelles de publication (Gold/Hybrid/Closed). Aucune aide financière n’est donc prévue et/ou possible.
    Il est indispensable pour CHUV/FBM UNIL/Unisanté d’indiqué l’Unil comme credential pour bénéficier du fellowship institutionnel.

    Contactez-nous pour obtenir le code institutionnel si vous souhaitez soumettre un case report.

  • Cambridge University Press
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Illimité En cours Gold OA et hybride 100% Liste de titres compris dans l’accord
    • Research Articles
    • Review Articles
    • Rapid Communication
    • Brief Reports
    • Case Reports
    Page dédiée à l’accord R&P par CUP
  • Elsevier
    Quota Validité Types de revue concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Sans limite En cours Gold et Hybride Elsevier, Cell Press, Lancet journals, Society journals 100% Liste de titres compris dans l’accord
    • Full-lenght article
    • Case report
    • Microarticle
    • Practice guidlines
    • Protocol
    • Review article
    • Replication studies
    • Short communication
    • Short survey
    • Video article
    Lors de la conclusion du contrat, dans le formulaire pour VAT ID : sélectionnez NO VAT/Tax ID needed
  • Karger
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Illimité En cours Gold OA et hybride 100% Liste de titres compris dans l’accord
    • Research articles
    • Systematic reviews
    • Case-reports
    • Meta-analyses
    • Methods articles
    Sélectionnez l’option Gold Open Access si elle n’est pas mise par défaut et la licence CC BY 4.0
  • Lippincott Williams & Wilkins (LWW) - Négociations 2025 en cours
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Négociations en cours, merci d’éviter de publier chez cet éditeur Veuillez vous conformer aux indications présentées sur la vidéo suivante indiquant comment demander le financement Open Access via la plateforme RightsLink (le lien sera fourni par le journal, une fois votre article accepté pour publication)
  • MDPI
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Illimité En cours Gold OA 20% illimité Tous les titres
    • Tous types  d’articles
    Une fois le rabais obtenu, suivre le processus du FGOA (soumission de la facture non payée)
  • Nature Branded
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Quota national annuel très limité En cours Hybrides 100% Liste de titres compris dans l’accord
    • Original Paper
    • Analysis
    • Article
    • Letter
    • Brief Communication
    • Registered Report
    • Resource
    • Technical Report
    Veuillez vous conformer aux Information pour auteur·e·s sur le site de l’éditeur.
  • Oxford University Press (OUP) - Gold
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Illimité pour rabais 10% Gold En cours Gold OA 10% dans les revues Gold OA
    (Voir instructions)
    Tous les titres
    • Research article
    • Review article
    • Brief report
    • Case report
    Veillez à bien sélectionner la licence CC BY 4.0 si ce n’est pas celle par défaut.
  • Oxford University Press (OUP) - Hybride
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Quota national annuel En cours Hybride 100% pour les revues hybrides de la Full Collection OUP(Voir instructions) Liste de titres compris dans l’accord (Gold et Hybrid)
    • Research article
    • Review article
    • Brief report
    • Case report
    Infographie Step by step du workflow OUP pour les auteurs éligibles
  • PLoS Journals
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Illimité En cours Gold OA 100% Liste de titres compris dans l’accord
    • Tous types  d’articles
  • SAGE
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Illimité En cours Hybrides et Gold OA 100% Liste de titres compris dans l’accord
    • Tous types  d’articles
    Page dédiée à l’accord Read and Publish sur le site de Sage
  • Springer Compact
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Quota national annuel En cours Hybrides 100% Liste de titres compris dans l’accord
    • Original Paper
    • Review Paper
    • Brief Communication
    • Continuing Education
    Page dédiée à l’accord Read and Publish sur le site de Springer Nature
  • Taylor & Francis
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    2025 : 716 articles pour la Suisse 2024-2027
    • Open Select Journals (Hybrid)
    • Open/Full Gold OA Journals (Gold)
    • Dove Press (Gold)
    • F1000 Research platform (Gold)
    100% Liste de titres compris dans l’accord Les définitions des types d’article T&F se trouve en bas de page. Seuls les types RA sont couverts par nos accords.

    • Article Commentary
    • Brief Report
    • Case Report
    • Data Note
    • Discussion
    • Dissertation
    • Method
    • Note
    • Plain Language Summary
    • Rapid Communication
    • Reply
    • Report
    • Research Article
    • Research Letter
    • Review Article
    Guide pas à pas du portail de soumission T&F
  • Wiley - Négociations 2025 en cours
    Quota Validité Types de revues concernées Rabais Titres inclus Types d’articles Conditions et procédure
    Négociations en cours, merci d’éviter de publier avec cet éditeur Page relative au workflow pour un article Open Access dans un journal hybride Wiley

Conditions et procédures pour le Fonds Gold Open Access UNIL (FGOA)

L’Unil met à disposition de ses chercheuses et chercheurs (Unil, CHUV et Unisanté) un fonds destiné à financer des articles ou des livres/chapitres de livres publiés en Gold Open Access. Ce fonds est plafonné à un certain montant et est proposé en complément des accords Read and Publish conclus avec de nombreux éditeurs. Il permet aux chercheuses et chercheurs sans financement externe d’accéder à la publication Gold Open Access.

Pour BMC / Springer Open et MDPI (voir ci-dessus) assurez-vous que la prise en charge partielle a bien été appliquée sur votre facture avant de la soumettre impayée au fond Gold Open Access UNIL qui complètera la prise en charge.

Conditions d’éligibilité
  • Le/La Corresponding Auteur·e doit être rattaché à l’UNIL/CHUV/Unisanté (affiliation sur l’article).
    NB: Les chercheurs qui ne sont plus affiliés Unil/CHUV/Unisanté, mais dont la publication est en lien avec les recherches effectuées durant leur contrat UNIL/CHUV/Unisanté peuvent bénéficier du FGOA si leur travail a été soumis dans l’année suivant la fin de leur affiliation.
  • Auteur·e·s n’ayant pas accès à une source de financement externe pouvant couvrir ce type de frais (p.ex. FNS, CE, Wellcome Trust, Bill & Melinda Gates, etc.).
  • Publication 100% Gold Open Access.
    Attention: l’OA hybride (OA optionnel dans une revue qui publie aussi des articles à souscription) n’est pas pris en charge par ce fonds. Les éditeurs indiquent souvent Gold Open Access pour leurs article Open Access dans les revues hybrides, attention à ne pas confondre, ce n’est pas du Gold, c’est de l’Open Access hybride.
  • Tous les types d’articles avec révision, de chapitres de livres et livres publiés en Gold Open Access sont éligibles.
  • La revue doit être référencée dans le DOAJ (Directory of Open Access Journals) la base de données de référence qui répertorie  les journaux Gold Open Access répondant à des critères de qualité exigés en science.
  • Montant éligibles
    • Articles : Frais de publication inférieurs à CHF 2800 (HT) (paiement partiel impossible – les articles avec frais de publication supérieurs ne sont pas éligibles)
    • Chapitre ou Livre : contribution à hauteur de CHF 5000 (HT) (paiement partiel possible). 
      Attention: les frais supplémentaires tels quels les frais couleur ou frais par page ne sont pas pris en charge par ce fonds.
  • Licences Creative Commons:
    • Pour les articles, le Fonds Gold OA s’aligne sur la norme internationale et exige une licence CC-BY. Une licence CC-BY-ND peut être acceptée à condition qu’une demande justifiée soit adressée à l’administration du fonds.
    • Pour les livres et les chapitres de livres, nous recommandons d’utiliser la licence CC-BY, mais les licences CC-BY-NC-ND et toutes leurs variantes sont acceptées.
Procédures à suivre une fois votre article accepté

Veuillez remplir le formulaire suivant et lier la facture NON PAYEE.  L’UNIL se charge ensuite de payer directement l’éditeur. Le FGOA ne procède à AUCUN remboursement.

Libellus : Soutien pratique pour la publication de livres

La FBM a mis en place un bureau de soutien à la publication d’ouvrages afin d’épauler les membres de sa communauté qui souhaitent publier un livre.
Ce service se nomme Libellus et travaille en étroite collaboration avec l’équipe Open Access de la BiUM.
Libellus peut vous soutenir et vous aider des prémices de votre projet de publication à sa promotion finale.
N’hésitez pas à les contacter directement.

Mis à jour le 09.01.2025